Assistente Administrativo I - Utilidades

· Atender as demandas das áreas de Compras, Administrativo e RH;

· Coletar assinaturas de colaboradores, prestadores de serviço e clientes em documentos quando necessário;

· Realizar solicitação de serviços e compras para atendimento de demandas da empresa;

· Controlar a manutenção do patrimônio da Lead;

· Realizar gestão da frota própria ou locada, avaliando a necessidades de manutenção e limpeza, com base nas inspeções realizadas;

· Manter ficha de inspeção de veículos arquivadas física e digitalmente;

· Realizar o controle de itens de almoxarifado (EPIS, materiais de escritório, Uniformes e demais itens sob sua responsabilidade);

· Entregar aos solicitantes os materiais solicitados (EPI, uniformes ou material de escritório);

· Elaborar a escala de recolhimento de resíduos e monitorar o cumprimento pelos responsáveis;

· Resolver questões relacionadas a locação de imóveis;

· Realizar serviços externos quando necessário;

· Realizar atendimentos telefônicos e de portaria (recebimento de mercadorias, correspondências e pessoas, sejam clientes, novos colaboradores ou prestadores de serviço);

· Realizar orçamento e contratação de serviços de manutenção predial (pedreiros, eletricistas, faxineiros etc.);

· Realizar reservas de hospedagens e passagens;

· Realizar locação de veículos conforme demanda e aprovações da diretoria;

· Responder a entrevistas de Auditoria Interna e Externa;

· Responder e reportar-se à Gerência Administrativa e Diretoria;

· Seguir as diretrizes e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade;

· Identificar e reportar não conformidades nos procedimentos do SGQ.